DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Die Geschäftsführung/die Leitungsorgane von Cohidrex, s.l. (im Folgenden „der für die Datenverarbeitung Verantwortliche") nehmen ihre Verantwortung wahr und verpflichten sich zur Ausarbeitung, Umsetzung und Pflege der vorliegenden Datenschutzerklärung sowie zur kontinuierliche Verbesserung des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen mit dem Ziel der Erreichung des höchsten Standards hinsichtlich der Einhaltung der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr, mit der die Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119/1 vom 04.05.2016) aufgehoben wurde, sowie der Einhaltung der spanischen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (Organgesetz, branchenspezifische Rechtsvorschriften und deren Durchführungsbestimmungen).
Die Datenschutzpolitik von Cohidrex, s.l. beruht auf dem Prinzip der proaktiven Verantwortung, wonach der für die Datenverarbeitung Verantwortliche für die Einhaltung des rechtlichen und gesetzlichen Rahmenvorschriften als Grundlage dieser Leitsätze verantwortlich ist und dies gegenüber den zuständigen Aufsichtsbehörden nachweisen kann. In diesem Sinne unterliegt der für die Datenverarbeitung Verantwortliche folgenden Grundsätzen, die allen seinen Mitarbeitern als Leitfaden und Bezugsrahmen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten dienen müssen:
- Datenschutz durch Technikdesign: Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ergreift sowohl bei der Festlegung der Mittel für die Verarbeitung als auch bei der Verarbeitung selbst geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, wie z. B. Pseudonymisierung, die darauf abzielen, die Datenschutzgrundsätze, wie z. B. Datenminimierung, wirksam umzusetzen und die erforderlichen Garantien in die Verarbeitung zu integrieren.
- Datenschutz durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen: Der für die Verarbeitung Verantwortliche ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass standardmäßig nur personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die einzelnen spezifischen Zwecke der Verarbeitung erforderlich sind.
- Datenschutz über den Lebenszyklus von Daten: Die Maßnahmen, die den Schutz personenbezogener Daten gewährleisten, gelten für den gesamten Lebenszyklus der Daten.
- Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz: Personenbezogene Daten müssen rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in transparenter Weise gegenüber der betroffenen Person verarbeitet werden.
- Zweckbindung: Personenbezogene Daten werden für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet.
- Datenminimierung: Personenbezogene Daten müssen dem Zweck entsprechen, für den sie verarbeitet werden, dafür erheblich und auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein.
- Richtigkeit: Personenbezogene Daten müssen sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sein. Es sind alle angemessenen Maßnahmen zu treffen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.
- Speicherbegrenzung: Personenbezogene Daten müssen in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist.
- Integrität und Vertraulichkeit: Personenbezogene Daten müssen in einer Weise verarbeitet werden, die durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung.
- Information und Schulung: Einer der Schlüssel zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten ist die Schulung und Information des mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befassten Personals. Während des gesamten Lebenszyklus der Daten sind alle Mitarbeiter, die Zugang zu den Daten haben, angemessen zu schulen und über ihre Pflichten in Bezug auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen aufzuklären.
Die Datenschutzerklärung von Cohidrex, s.l. wird dem gesamten Personal des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen mitgeteilt und allen Betroffenen zur Verfügung gestellt.
Folglich bezieht die vorliegende Datenschutzerklärung das gesamte Personal des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen ein. Es muss sie kennen, akzeptieren, sich zu eigen machen und ist für die Umsetzung und und Prüfung der Datenschutzvorschriften im eigenen Arbeitsumfeld sowie für die Erkennung und Einbringung der Verbesserungsmöglichkeiten verantwortlich, die es für angemessen hält, um bei der Einhaltung der Vorschriften den höchstmöglichen Standard zu gewährleisten.
Die vorliegende Datenschutzpolitik wird von der Geschäftsleitung/dem Leitungsorgan von Cohidrex, s.l. so oft wie nötig überprüft, um sie jederzeit an die geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten anzupassen.
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